Ngày nay, dung lượng các thiết bị lưu trữ đã tăng đáng kể nhằm đáp ứng nhu cầu của người sử dụng. Cũng chính vì lẽ đó, mà việc quản lý hàng trăm, đôi khi hàng ngàn thư mục và tập tin là chuyện không mấy dễ dàng.
Đối những người dùng sở hữu một số lượng lớn hình ảnh, việc kiểm soát chúng là điều không dễ dàng chút nào. Việc làm đơn giản nhất và ngay lập tức là bạn hãy tạo cho mình một thư mục nhằm lưu trữ tất cả các hình ảnh trong máy. Việc tạo các thư mục con nhằm quản lý ảnh theo chủ đề của chúng là một việc nên làm.
Cùng với đó, nếu sử dụng các chương trình tăng tốc và quản lý việc download như Internet Donwload Manager, Orbit, Flashget… thì hãy điều chỉnh lại thư mục lưu trữ cho các định dạng hình ảnh jpeg, jpg, png, bitmap, gif,…
Bạn cũng nên thực hiện điều này nếu sử dụng các chương trình chụp ảnh như SnapIt, Hover Snap… Thiết lập lại thư mục lưu trữ ảnh sẽ giúp bạn đỡ cực nhọc hơn rất nhiều khi sử dụng chúng.
Đồng thời, nếu thường xuyên tìm kiếm và có sở thích sưu tập hình ảnh, thì tốt nhất, bạn nên có một thói quen kiểm tra lại toàn bộ các ảnh vừa download hoặc copy. Thực hiện thường xuyên thao tác này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như công sức rất nhiều. Sẽ thật sự khó khăn nếu phải phân loại hàng trăm tấm ảnh cùng lúc về sau này.
Tiếp đó, một việc tưởng chừng như nhỏ nhặt nhưng lại không kém phần quan trọng, đó là đặt tên lại cho các tệp tin hình ảnh. Như bạn đã biết, những tập tin hình ảnh trên mạng đều được đặt tên theo chủ ý của người upload. Vì lẽ đó mà bộ sưu tập hình ảnh của bạn sẽ trở nên rất lộn xộn, dù bạn đã đặt chúng trong một thư mục theo chủ đề riêng biệt.
Đồng thời, hãy đặt tên các tập tin hình ảnh của bạn theo một qui luật nhất định. Điều nay nghe qua có vẻ rắc rối và nhọc công, nhưng bạn đừng quá lo lắng, một khi mọi thứ đã quen tay rồi, bạn sẽ thấy việc này nhẹ nhàng hơn rất nhiều việc phân loại kho hình khi chúng lộn xộn.
Đặc biệt, hãy đánh số thức tự cho từng tập tin hình ảnh khi bạn thực hiện thao tác đặt tên cho hình ảnh của mình. Khi truy cập vào thư mục hình ảnh, Windows sẽ tự động sắp xếp theo số thứ tự cho chúng, và dĩ nhiên, việc tìm kiếm theo số thứ tự vẫn nhanh và dễ dàng hơn là theo tên.
Cuối cùng, nếu đã đặt tên, thì bạn nên nhớ kỹ tuyệt đối đặt tên tập tin hình ảnh theo một chuỗi liên tục như: newpicture, oldimage,… mà thay vào đó hãy phân biệt giữa chữ hoa và chữ thường, đồng thời sử dụng ký tự “_” ở mỗi cụm từ, ví dụ như: 1_New_Picture, 2_Old_Picture,…
Nếu đã thực hiện đầy đủ các thao tác trên, mà kho hình của bạn vẫn quá rối rắm, lúc này, biện pháp tốt nhất là sử dụng các chương trình quản lý hình ảnh chuyên nghiệp. Cái tên đầu tiên mà GenK muốn giới thiệu đến bạn đọc là Picasa.
Sản phẩm miễn phí của đại gia Google luôn được đánh giá rất cao,và luôn nằm trong top các phần mềm biên tập và quản lý hình ảnh. Cùng với đó, nếu có nhu cầu, bạn cũng sẽ dễ dàng cho ra đời những bộ sưu tập ảnh trên mạng với Picasa. Bạn dễ dàng download Picasa tại đây.
Kế đó, không thể không nhắc đến SunlitGreen Photo Manager. Dễ dùng, thao tác đơn giản trong sắp xếp và quản lý các tập tin hình ảnh, SunlitGreen Photo Manager cũng là một lựa chọn xứng đáng dành cho bạn. Nếu muốn tìm hiểu, hãy download tại đây.
Cuối cùng, một trong những tên tuổi quen thuộc và không thể không nói tới, đó chính là Windows Live Photo Gallery. Mọi chức năng quản lý của Windows Live Photo Gallery hầu như không khác gì những chương trình đã đề cập ở trên. Cái hay của sản phẩm này nằm ở chỗ bạn hoàn toàn có thể upload hình ảnh cuả mình lên các mạng xã hội như Facebook và Youtube. Một sự lựa chọn khá tốt.
Nhưng bạn nên nhớ rằng, sử dụng các chương trình quản lý hình ảnh này không có nghĩa là bạn bỏ mặc và giao phó hoàn toàn kho hình ảnh của mình cho chúng. Hãy thường xuyên dọn dẹp và tái sắp xếp lại hình ảnh của mình. Đồng thời, tận dụng tối đa những chứng năng hữu ích của những chương trình quản lý ảnh như tag, tạo các đánh giá,… chúng sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.
