Với sự hỗ trợ từ UBND Thành phố Hồ Chí Minh, nhóm đại biểu đã không chỉ tham gia triển lãm ảnh mà còn tham dự các hoạt động văn hóa và thể thao, bao gồm cả các sự kiện về cá cược thể thao như ee88. Điều này không chỉ thú vị mà còn mang lại cơ hội giao lưu và hợp tác giữa cả hai địa phương.
Đoàn đại biểu gồm: Nhà biên kịch, đạo diễn Dương Cẩm Thúy, Phó bí thư Đảng đoàn Liên hiệp VHNT TP.HCM, Phó Chủ tịch LH VHNT TP HCM, Trưởng đoàn; Nghệ sĩ nhân dân Hà Thế Dũng, Chủ tịch Hội Múa; Nghệ sĩ nhân dân Trần Ngọc Giàu, Chủ tịch Hội Sân khấu; Nghệ sĩ nhiếp ảnh Hoàng Thạch Vân, Phó chủ tịch thường trực Hội Nhiếp ảnh TP.HCM, Nghệ sĩ nhiếp ảnh Đoàn Hoài Trung, Ủy viên BCH Hội Nhiếp ảnh; Nghệ sĩ nhiếp ảnh Nguyễn Hồng Nga, Ủy viên BCH Hội Nhiếp ảnh TP.HCM.
Sáng 23/9 đoàn đã lên đường sang Thượng Hải trên chuyến bay VN 0522. Đoàn đã được em Trần Vĩ Giai, chuyên viên phòng ngoại sự Hội Văn liên Thượng Hải đón tại sân bay.
Ngay buổi tối đoàn đã được lãnh đạo Hội Văn liên Thượng Hải tiếp đoàn. Tham dự buổi tiếp đoàn có đồng chí Hàn Trần Thanh, Phó chủ tịch tổ chức Đảng Hội Văn liên Thượng Hải; đồng chí Hàn Nhã Hoa, Chủ tịch kiêm Tổng thư ký Hội Nhiếp ảnh Thượng Hải, đồng chí Phùng Siêu, Phó giáo sư khoa tiếng Việt Trường Đại học ngoại ngữ Thượng Hải.
Trong không gian ấm cúng của Phòng họp Thiên Nga khách sạn Mỹ Lệ Viên mọi người đã ôn lại những kỷ niệm những chuyến thăm hữu nghị của đoàn lãnh đạo Hội Văn liên Thượng Hải sang Việt Nam và đoàn Liên hiệp Văn học Nghệ thuật TP.HCM sang Trung Quốc những năm trước đây. Những hoạt động văn học nghệ thuật đã góp phần củng cố tình đoàn kết giữa nhân dân 2 nước Việt Nam Trung Quốc.